В сферу печатающей техники давно и прочно вошли многофункциональные устройства. В последние годы аналитические агентства отмечают рост продаж МФУ по сравнению с принтерами и копирами. И все равно возникают вопросы, что же лучше: многофункциональное устройство, или принтер, копир и сканер по отдельности? Эксперты АНТЕ всегда готовы помочь вам разобраться со всеми нюансами. Но сначала немного истории.
Многие возможно помнят то время, когда МФУ только появились. Называли их "комбайны". Стоимость была высокой, почти как принтер, копир и сканер вместе взятые. И приходилось действительно выбирать. Иметь одно устройство, или два - три. Удобству пользования одним устройством, противостояла высокая цена и опасность при неисправности остаться совсем без техники.
В последние годы наступило время цифровых устройств. МФУ создаются на базе принтеров и стоимость их чуть превышает цену самих принтеров. Поэтому, когда необходима покупка принтера, можно добавить немного средств и приобрести МФУ, получив в распоряжение еще два дополнительных устройства. И наоборот.
Сейчас сняты с производства аналоговые копировальные аппараты. При необходимости приобретения простого персонального копира выбор делается из моделей МФУ. Стоимость устройства - как у копировального аппарата, но вдобавок пользователь получает еще принтер и сканер. Не стоит забывать, что кроме указанных возможностей, некоторые МФУ оснащаются функцией факса. Поэтому если техника нужна для дома или для решения простых задач в офисе, то МФУ – оптимальный выбор.
Если это струйное цветное устройство, то удобно сканировать, обрабатывать и печатать изображения, тем более что МФУ снабжаются специальным программным обеспечением. Если аппарат лазерный, то у сотрудника для выполнения операций с документами всегда под рукой одно устройство.
Отдельно все устройства необходимы в офисных условиях, когда предполагается серьезная нагрузка, и потоки документов должны быть распределены по отдельным устройствам. Отдельные устройства востребованы, когда для каждого аппарата предполагаются более сложные или профессиональные задачи, которые не сможет обеспечить универсальное устройство. Например, когда нужен более качественный сканер, с высоким разрешением, или оборудованный слайд-адаптером. Или необходимо сканирование большого количества документов высокоскоростным документ-сканером. Когда для печати документов необходим более скоростной и производительный принтер, или необходима цветная и быстрая печать.
Если речь идет об устройствах формата А3, то встречаются как многофункциональные модели, так и просто копировальные аппараты. А в случае необходимости, такой копир можно оборудовать функцией принтера и сканера, путем установки дополнительной электронной платы с различными портами.
В целом, МФУ, кроме печати и копирования способны сканировать документы в электронный ящик, отправлять факсимильные сообщения и осуществлять прямой доступ к сети без использования компьютера. Возможно преобразовывать файлы в различные форматы и отсылать по адресам электронной почты, на сайты FTP, в базы данных управления документами.

Одними из самых распространенных производителей лазерных принтеров и МФУ являются: Kyocera, Canon, Xerox, HP и Samsung